1月6日，厦门市旅游局组织召开金砖会晤筹备工作推进会。各相关单位及推荐使用酒店负责人参会。会议围绕金砖会晤的保密工作、食品总仓建设工作以及酒店内外部提升改造工作展开。

会议首先讲解了开展保密教育的迫切性与必然性，尤其是要围绕明确保密事项范围、加强涉密人员管理、加强涉密载体管理等方面开展工作，确保会晤安全有序进行。

会议还就食品总仓的建设对各推荐使用酒店做了强调和部署，希望酒店对各自的供应商进行前期筛查，从源头上把控产品质量，严把操作流程和质量标准。同时也要增加食品种类，提高质量，满足不同地区、不同民族宗教宾客的需求，并于6月底前完成对食品周转仓的改造建设。

最后，厦门市旅游局对各推荐使用酒店提出“两个要求、五个配合”： 一要高度重视金砖会晤服务保障工作，进一步增强使命感，按照公安部门、食品卫生部门的要求，配合水务、电力、电信、燃气、专用通信等部门加快推进酒店内外部提升改造工作；二要注重酒店人员素质的提升，进行有计划的培训，求精、求细、求严、求深、求实效，做到方案落实提前、准备工作提前，齐心协力完成各项服务保障工作。同时，各推荐使用酒店要保证充足的人员配备，厦门市旅游局也将于春节后召开校企旅游人才对接会，通过政、校、企的合作模式，为酒店选择旅游人才搭建平台、提供管道。